Vaulta

Privacy Policy

Last updated 5 October 2026

Vaulta is a money and receipt manager published by HSM Software. This policy explains what the app does with your information. The short version: everything you enter stays on your phone, and we receive none of it.

What we collect

Nothing. This version of Vaulta has no working account, no sign-in and no server. We do not collect, receive, sell or share any personal or financial information.

What stays on your device

Everything you enter — accounts, transactions and transfers, receipts and the photos, image files and PDFs you attach to them, warranties, bills, subscriptions, budgets, savings goals, debts, reminders and settings — is stored in Vaulta’s private storage on your device.

That data is protected by your device: its screen lock and the operating system’s separation between apps. Vaulta does not add its own encryption to its database or to your receipt files, so anyone who can unlock your phone and open Vaulta can see them.

Camera, photos and files

When you add a receipt you can take a photo, choose one from your photos, or pick a file. Only the item you choose is copied into Vaulta; the app does not browse your photo library or your files. On iPhone, the system may ask your permission for the camera or photos the first time. On Android, Vaulta uses the system’s own camera and file pickers and asks for no camera or storage permission.

Reading receipts

When you scan a receipt, its text is read on your phone by a recognition engine built into the app (Tesseract). The image is not sent anywhere. What it finds is shown to you for review, and only the values you confirm are saved; the recognized text itself is not kept.

Reminders

If you turn on reminders for bills, subscriptions, warranties, debts or recurring transactions, Vaulta asks permission to show notifications. They are scheduled on your phone and set up again after it restarts. A notification only says what kind of item needs attention, such as “A bill is due soon” — never a name or an amount.

Internet access

The Android app declares the internet permission, but no feature in this version uses it: there is no server for it to talk to, and the app sends none of your data anywhere.

Sign-in, cloud sync and shared spaces

Vaulta contains screens for an online account, cloud sync and shared household spaces. In this version none of them is connected to a server: they say that online accounts and cloud sync are not available yet, no account can be created, and nothing is uploaded. If we ever turn any of them on, we will update this policy first.

Third parties

Vaulta contains no advertising, no analytics, no crash reporting, and no third-party tracking or software development kits. It does not read or hold your device’s advertising ID. The libraries it is built with, including the receipt reader, run inside the app on your device.

Backups and moving to a new phone

Nothing is backed up automatically. Vaulta’s data is excluded from Android’s cloud backup and device-to-device transfer, and from iPhone backups.

You can make your own backup whenever you like: Settings → Backup, Restore & Export → Create backup writes a file that you save wherever you choose, and you can restore it on a new phone from the same screen. The backup contains all your records and your receipt files, and it is not encrypted: anyone who has the file can read it, so keep it somewhere safe. A CSV export, from the same screen, contains the records you select; for receipts it contains their details only, not the images.

If you uninstall the app or reset your device without making a backup first, your data is permanently deleted and cannot be recovered by us or by you.

Deleting your data

Deleting a receipt removes it and its attached files from the device. A deleted transaction or transfer disappears from the app and from your balances, but is kept in the database marked as deleted, and is included in backup files. To remove everything, uninstall Vaulta. Any backup or CSV file you saved earlier is a separate copy — delete it yourself wherever it is.

Children

Vaulta collects no data from anyone, of any age.

Changes to this policy

If the app changes in a way that affects this policy — including before sign-in, cloud sync or shared spaces are turned on — we will update this page and the “last updated” date above before releasing that version.

فولتا

سياسة الخصوصية

آخر تحديث ٥ أكتوبر ٢٠٢٦

«فولتا» تطبيق لإدارة الأموال والإيصالات، تصدره HSM Software. توضّح هذه السياسة ما يفعله التطبيق ببياناتك. باختصار: كل ما تُدخله يبقى على هاتفك، ولا يصلنا منه شيء.

ما الذي نجمعه

لا شيء. لا يوجد في هذه النسخة من التطبيق حساب يعمل ولا تسجيل دخول ولا خادم. نحن لا نجمع أي معلومات شخصية أو مالية ولا نستقبلها ولا نبيعها ولا نشاركها.

ما الذي يبقى على جهازك

كل ما تُدخله — الحسابات والمعاملات والتحويلات، والإيصالات وما ترفقه بها من صور وملفات صور وملفات PDF، والضمانات والفواتير والاشتراكات والميزانيات وأهداف الادخار والديون والتذكيرات والإعدادات — يُحفظ في مساحة التخزين الخاصة بالتطبيق على جهازك.

وتحمي هذه البيانات وسائلُ الحماية في جهازك نفسه: قفل الشاشة، وفصل نظام التشغيل بين التطبيقات. ولا يضيف التطبيق تشفيرًا خاصًا به إلى قاعدة بياناته ولا إلى ملفات إيصالاتك، لذا يستطيع رؤيتها كل من يمكنه فتح قفل هاتفك وفتح التطبيق.

الكاميرا والصور والملفات

عند إضافة إيصال يمكنك التقاط صورة، أو اختيار صورة من صورك، أو اختيار ملف. ولا يُنسخ إلى التطبيق إلا ما تختاره أنت؛ فهو لا يتصفّح مكتبة صورك ولا ملفاتك. وعلى آيفون قد يطلب النظام إذنك للوصول إلى الكاميرا أو الصور في المرة الأولى. أما على أندرويد فيستخدم التطبيق أداتَي الكاميرا واختيار الملفات الخاصتين بالنظام، ولا يطلب أي إذن للكاميرا أو التخزين.

قراءة الإيصالات

عند مسح إيصال ضوئيًا، يقرأ نصَّه محرّكُ تعرّف مدمج في التطبيق (Tesseract) على هاتفك نفسه، ولا تُرسل الصورة إلى أي مكان. ويُعرض عليك ما تعرّف عليه لتراجعه، ولا يُحفظ إلا ما تؤكّده من قيم؛ أما النص المقروء نفسه فلا يُحتفظ به.

التذكيرات

إذا فعّلت التذكيرات للفواتير أو الاشتراكات أو الضمانات أو الديون أو المعاملات الدورية، يطلب التطبيق إذنك لعرض الإشعارات. وتُجدول هذه الإشعارات على هاتفك، ويُعاد ضبطها بعد إعادة تشغيله. ولا يذكر الإشعار إلا نوع العنصر الذي يحتاج إلى انتباهك، مثل «يقترب موعد استحقاق فاتورة» — دون أي اسم أو مبلغ.

الاتصال بالإنترنت

يُعلن تطبيق أندرويد عن إذن الاتصال بالإنترنت، لكن لا تستخدمه أي ميزة في هذه النسخة: فلا يوجد خادم يتصل به، ولا يرسل التطبيق أيًّا من بياناتك إلى أي مكان.

تسجيل الدخول والمزامنة السحابية والمساحات المشتركة

يحتوي التطبيق على شاشات لحساب على الإنترنت، وللمزامنة السحابية، وللمساحات المشتركة بين أفراد الأسرة. وفي هذه النسخة لا يتصل أيٌّ منها بخادم: فهي تُبيّن أن الحسابات على الإنترنت والمزامنة السحابية غير متاحة بعد، ولا يمكن إنشاء حساب، ولا يُرفع أي شيء. وإذا فعّلنا أيًّا منها يومًا، فسنحدّث هذه السياسة أولًا.

أطراف أخرى

لا يحتوي التطبيق على إعلانات ولا أدوات تحليلات ولا تقارير أعطال ولا أي أدوات تتبّع أو حزم تطوير تابعة لجهات خارجية. ولا يقرأ معرّف الإعلانات في جهازك ولا يحتفظ به. والمكتبات التي بُني بها، ومنها أداة قراءة الإيصالات، تعمل داخل التطبيق على جهازك.

النسخ الاحتياطي والانتقال إلى هاتف جديد

لا يُنسخ أي شيء احتياطيًا بشكل تلقائي. فبيانات التطبيق مستثناة من النسخ الاحتياطي السحابي في أندرويد ومن النقل المباشر بين الأجهزة، ومن نُسخ آيفون الاحتياطية.

ويمكنك أخذ نسخة احتياطية بنفسك في أي وقت: الإعدادات ← النسخ الاحتياطي والاستعادة والتصدير ← إنشاء نسخة احتياطية ينشئ ملفًا تحفظه حيث تشاء، ويمكنك استعادته على هاتف جديد من الشاشة نفسها. وتحتوي النسخة الاحتياطية على كل سجلاتك وملفات إيصالاتك، وهي غير مشفّرة: يستطيع قراءتها كل من يملك الملف، فاحفظه في مكان آمن. أما تصدير CSV من الشاشة نفسها فيحتوي على السجلات التي تختارها؛ وبالنسبة إلى الإيصالات يحتوي على تفاصيلها فقط، دون الصور.

وإذا حذفت التطبيق أو أعدت ضبط جهازك دون أخذ نسخة احتياطية أولًا، تُحذف بياناتك نهائيًا ولا يمكن استرجاعها، لا من جانبنا ولا من جانبك.

حذف بياناتك

حذف إيصال يزيله هو والملفات المرفقة به من الجهاز. أما المعاملة أو التحويل المحذوف فيختفي من التطبيق ومن أرصدتك، لكنه يبقى في قاعدة البيانات مُعلَّمًا بأنه محذوف، ويُضمَّن في ملفات النسخ الاحتياطي. ولإزالة كل شيء، احذف التطبيق. أما أي ملف نسخة احتياطية أو CSV حفظته سابقًا فهو نسخة منفصلة — احذفه بنفسك من حيث يوجد.

الأطفال

لا يجمع التطبيق أي بيانات من أي شخص مهما كان عمره.

تغييرات على هذه السياسة

إذا تغيّر التطبيق بما يؤثّر على هذه السياسة — ومن ذلك قبل تفعيل تسجيل الدخول أو المزامنة السحابية أو المساحات المشتركة — سنحدّث هذه الصفحة وتاريخ آخر تحديث أعلاه قبل إصدار تلك النسخة.